所谓电子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理过程中,将原始纸质案卷材料依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。全国检察机关统一业务应用系统(下称“统一业务应用系统”)和案件信息公开系统已经全面上线运行,在提高办案质量和效率、规范司法行为、拓宽司法公开的广度和深度等方面发挥了重要作用。目前,统一业务应用系统由流程、案卡、文书和权限体系等要素组成,基本实现了检察环节司法办案信息的全覆盖,但尚未包含公安机关移送的卷宗等信息,在一定程度上制约了辅助承办人办案、律师阅卷及案件质量评查工作的开展。在当前全面规范司法行为、深入推进检察信息化以及即将全面推行检察官办案责任制的大背景下,研发、部署和应用电子卷宗系统,势在必行。
电子卷宗管理系统的运行将有助于提高办案效率,提升案件质量,规范检察执法活动。一方面,其大大加快了案件的流转速度。检察案件承办人通过该系统审查案件、制作相关法律文书,无疑节省了不少办案时间;辩护人、诉讼代理人查阅、复制案卷材料时,也不再需要用数码相机拍照或复印卷宗,从而改变了以往阅卷费时、复印卷宗成本高的问题。另一方面,它也方便了检察机关的案件管理部门加强对办案过程的程序监控和质量管理 现代信息技术是检察机关加强司法管理、提升司法效能的重要支撑,也是深化司法公开、提升司法公信力的重要手段。随着检察工作进入“信息化 卷宗”时代,办案的质量和效率、对案件的监督管理以及对律师执业权利保障的能力,都必将提升到一个新的水平。
赛数案卷扫描仪OS15000
开展电子卷宗以来，全国各家检察院深入推进电子卷宗扫描,强化电子卷宗系统的部署和应用,提升了案管信息化水平,促进了案件的规范管理。
北京市某区检察院党组注重电子卷宗系统的应用,检察长既负责又部署。主管检察长深入一线,带领干警改造电子卷宗扫描场所,设置电子卷宗专门办公室,配置调试相关设备,完成网络环境搭建,保障电子卷宗保密。电子卷宗系统顺利上线运行后, 该院首先理顺收案流程。加强与侦查机关沟通,要求提高纸质卷宗装订标准,移送卷宗材料齐全、纸张完整,杜绝出现错误页码、漏码,目录与书页不符等问题。明确本院业务部门卷宗受理标准,要求留足电子卷宗制作时间,确保卷宗及时移送,确保卷宗安全,加强对卷宗交接的保密要求。
在推进电子卷宗系统应用中,该院注重规范操作,提高成效。今年春节前,集中对卷宗扫描专职人员及备份人员进行专业培训,组织干警认真参加省、市院专项培训,所有工作人员做到了快速、规范制作电子卷宗。在严格执行高检院《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》的基础上,创新制定卷宗扫描工作流程,将卷宗扫描制作分为扫描前、扫描中、扫描后三个阶段,制订了电子卷宗制作规范,切实保证电子卷宗扫描制作规范、准确、细致。
赛数案卷扫描仪OS12002
为适应案卷数字化，规范司法行为，促进检察机关信息化工作，汉龙推出专为检察系统案卷数字化设计的非接触式案卷扫描系统，该扫描系统均采用外置通用电脑(不含任何内置存储设备)，符合国家保密局、国家档案局的相关规定;专业的稿台设计，适用于各种装订方式、各种厚度的案卷资料数字化;不用拆分案卷可以避免公安机关移交的案卷出现丢页、缺页造成的证据损失;避免平板扫描反复将案卷翻转造成人员工作负担及装订处无法清晰扫描的问题;专业的扫描技术可从案卷中各种不同纸张上采集到清晰的影像;专业的扫描软件系统可与检察系统业务部门电子卷宗的应用无缝结合。
主要特点： 1.自动工作：稿台自动升降，页面自动平整，只需简单翻页，1秒内即可完成1个画幅的扫描工作，其它工作完全由扫描仪自动完成。, 2.绿色环保：无辐射、无红外线、无紫外线污染。不受环境光的影响，唯一一款真正实现“不关灯”操作的扫描仪。 1.安全性高：(专业生产型设备)使用独立电脑控制，无内置微型电脑及存储器，便于检察院计算机安全管理，设备经过保密安全检测，安全性高。 2.便于利用：多种案卷影像数据输出方式TIFF、JPEG(符合《纸质档案数字化技术规范》的国家标准);还可以同时生成可搜索PDF文档。文档内容可直接搜索查找，也可复制利用，便于工作人员及办案人员对于案件信息的录入和内容的查找。
