书刊扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把书刊扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用最广泛的领域。
书刊扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。
扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和最大分辨率，最大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
扫描仪分辨率的单位一般采用dpi，扫描仪的最大光学分辨率是用两个数字相乘，如600×1200 dpi（也称600×1200线），其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，即光学分辨率，由扫描仪的CCD性能决定。后面一数字则代表扫描仪的纵向分辨率或是机械分辨率，是扫描仪所用步进电机的分辨率。判断扫描仪光学分辨率时，应以最小的一个为准。
分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。
实际使用中，分辨率设置越高，扫描文件越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，极少用到扫描仪的最高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。一般设置如下：
A、照片一类，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。
B、检测报告、营业执照、代码证等一类，采用300分辨率。
C、一些重要文件（比如档案、卷宗、古籍、成册图书等），采用300分辨率。
D、工程签证文件等采用300的分辨率。
E、普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
因此，在选用扫描仪时， 600分辨率的扫描仪已完全满足要求，因为一般情况下我们最多用到300至400的分辨率。特殊情况下才使用600分辨率。
书刊扫描仪在使用时，扫描范围可以通过鼠标拖动进行调整，分辨率可以根据需要设置，操作很简单。
扫描输出文件一般采用JPG格式。对于多页文件，一般先扫描成多个JPG文件，最后合并成一个TIF文件（建议采用ACDSee进行合并，合并时尤其要注意采用压缩方式）
