提质增效，防范风险，作为当前教育部和高校政府采购工作重点，如何才能更好地实现，目前已成为教育系统普遍关心的问题。针对高校政府采购工作特点，从国内各高校的实践经验来看，加强政府采购信息化建设，是解决当前高校政府采购工作面临的问题和困难的最有效、最重要的手段。
高校政府采购工作的第一个特点是复杂性强。高校政府采购工作头绪多，涉及部门多，工作内容不断更新。项目之间千差万别，不像学校的其他部门，虽然说工作复杂性也很强，但是工作方式、工作内容相对比较单一。另外，高校政府采购工作具体办理出口是一个部门，但是后面几乎牵扯到学校的方方面面，有各个学院、教研室、行政后勤部门等等。尤其是采购项目的实施过程中，牵扯到不少部门。
“两只脚踏进的不是同一条河，这讲的是事物是发展不断发展。”高校政府采购工作也有这个特点，同一项目面对的市场环境、面对采购对象都在变化，明天做的后天做和今天做的就不相同。与此同时，往往用户还比较着急，经办单位也比较着急，但政府采购有法定的程序要求，很多时候不能越过程序去满足紧急所需，因此有时给需求部门的印象是拖拖拉拉。
为什么说要提质增效呢？在某高校负责人看来，“效”包含两方面的内涵，一方面是资金使用效果；另一方面是工作效率。使用单位向学校反映采购部门效率低，但政府采购工作的程序不以人的客观意志为转移，其从立项到运转，到后期履约验收的每一个环节耽搁了，都可能影响到采购的效率。那怎么去避免各环节在时间上的耽搁呢？
高校采购同行认为，最行之有效的方法就是加强信息化建设。通过信息化让项目实施过程全透明，这样项目运行到了哪一步、卡在哪里、问题出在哪个部门，就一目了然了，这样需要催促时也知道应该催哪个部门。
