一年多来，玛塔已在世界各地举办了多场MWRC玛塔世界机器人赛，小朋友们的精彩表现让许多人印象深刻。不少机构也想开办自己的第一场玛塔赛事，却因为缺乏经验迟迟没能迈出第一步。
这不禁让小玛塔想起了在赛事方面非常活跃的机构——比特橙子。
2020年他们开始与MWRC第一次合作筹办华南赛区选拔赛，2021年又在广州和深圳分别举办了地区选拔赛事。三场赛事总共吸引了超过150名玛塔小学员参加，比赛场面热闹又不失秩序，家长们的参与度也非常高。
那么对于赛事筹划，比特橙子都有哪些小妙招值得赛事新手们注意呢？
妙招一：制定赛事推进流程，为比赛项目指明道路
万事开头难，但如果一开始的时候有一份计划，就能让工作事半功倍。在这一点上，比特橙子做得非常细致，每次比赛前，都会群策群力，制定流程大纲：
第一，明确本次比赛所有流程，越详细越好；第二，预估每个流程大致需要耗费多长时间。
根据比特橙子的东伦老师介绍，流程的细化是很重要的，除了一些常规的工作比如赛场布置的时间、宣传物料的准备时间、报名时间的公布等等，连什么时候建工作群，什么时候开全体大会也要一一纳入流程当中，这样才能让所有参与成员都做到心中有数。
而且每个流程都会根据难易程度来预估不同的持续时间，像是会议这样的流程，预留出1天即可。但是物料准备这样的流程，因为涉及到往年物料整理，场地不同而需要更换物料的报备，新物料的需求与制定等多个方面的配合，则往往耗时最多，一般需要预留10-15天的时间完成。
为了每个环节都能做好，比特橙子几乎每场比赛都会制定出将近20个流程，预留出一个月的时间，确保每个环节都能有充分的时间作准备。
妙招二：合理分工，做到人尽其责
流程制定好了，就需要安排人员开始按流程办事。一份合理的分工非常重要，能让每个人知道自己该干什么。
比特橙子会将所有赛事任务划分为几大块，包括赛事组委会，物料筹备与管理，现场工作人员，摄像，裁判长，后期支持，后期宣传等。
其中有几个方面的工作值得注意。
东伦老师表示，组委会除了总揽全局，主要对报名、学生分组、赛事培训等展开工作。
物料筹备与管理的任务比较繁杂，大到比赛道具、音响设备，小到纸杯、瓶装水，都需要记录在案进行准备，一般需要1到2位老师来负责。有时复杂的道具组装和制作，还需要协调其他老师来帮忙。
现场工作人员除了场地布置、复原，还需维持现场秩序。比赛过程中，有时不论前期检查得再细致、准备得再充分，都可能出现一些意外状况。
“比如参赛机器出现故障，可以先安排工作人员进行检查，如果确实导致无法继续完成比赛，则会通知教练员替换备用机器，所以一定要有一些备用的机器人作更换。”
“再比如，学生因为没能完成比赛或与队友闹矛盾导致情绪崩溃，影响了现场的氛围和比赛进程。这时需要工作人员将小选手带出赛场，由教练员进行心理辅导。一般经过老师的心理辅导，学生都能稳定情绪，回到赛场。”
小型的赛事，现场工作人员一般会安排2-3人，如果人手严重不足的话，他们有时还得担任主持人和摄影摄像。
为了比赛的公平公正，裁判长一般会邀请玛塔官方人员来担任。“我们会根据赛项和参赛人数来安排裁判的数量，比如上一次的丛林冒险挑战赛，参赛人数较多，我们邀请了3名裁判，而城市冒险挑战赛人数较少，我们就只请了1名。”东伦老师说道。
妙招三：保持良好家校沟通，让家长感受到孩子的成长
再好的比赛，如果没有选手参加，也不过是一场空。因此一定要做好家校沟通，让家长们看到比赛的价值，感受到孩子参与比赛的成长，愿意让孩子参加比赛。
东伦老师表示，在准备阶段，比特橙子会及时向家长和孩子介绍竞赛内容、方式、课时等情况，为大家答疑解惑，对赛事有基本的概念。
在此基础上，老师会进行灵活邀约，确认家长报名情况的同时保持与组委会的联系，确保学员报名成功。
报名之后，一方面，会对老师进行集中的培训，包括赛事规则的解读分析、带队经验的分享等。另一方面，则会对参赛的小学员进行赛项的针对性培训以及开展模拟比赛，在充分挖掘学员创造能力的基础上，让学员在竞赛方案设计、完成与完善的整个过程中锻炼自己，并对掌握的编程与机器人知识进行实践与练习。
同时还会提醒家长和孩子做好每一阶段的相应准备，安排好课与课之间学生在家的准备与练习内容，保持积极的应赛状态，将孩子的学习状态根据作品要求，拍摄剪辑并同步发送家长，及时为家长讲解孩子的学习内容和后期竞赛安排。
比赛之后，除了对整场比赛的得失进行复盘，老师还要对参赛学员的比赛情况进行复盘，将孩子的赛事经历及时反馈到家长，让家长切切实实看到孩子的成长及收获。
