西安邮电大学按照“数据多跑路，师生少跑腿”的原则，围绕“三个聚焦”，对智慧迎新系统进行“升级换代”，打造信息化迎新工作新亮点。
聚焦全员积极参与，健全“智慧迎新”工作体系。学校在前期工作基础上，对学工、财务、教务、保卫、后勤等多个系统进行有效整合，健全校院两级“智慧迎新”工作体系，逐级指定工作联系人，注重上下联动、内外互动和左右协同，形成合力做好智慧迎新工作；制定了“智慧迎新”工作方案，建立了“智慧迎新”工作群，细化安排、明确节点，实时对接任务，及时解决问题，确保“智慧迎新”工作衔接到位、落实到位。
聚焦全程线上操作，完善“智慧迎新”系统模块。一是丰富线上推送内容，除了线上推送校史校情、报到指南等基础信息外，2021年还在线上推送VR全景校园，涵盖了学校雁塔校区、长安校区的校园景色和校史整体介绍，让新生和家长可以提前身临其境地畅游校园、了解学校；二是完善线上填报功能，在原有个人信息填报基础上，新增了新冠疫苗接种信息填写功能，引导符合新冠疫苗接种条件的新生，尽可能提前在当地完成疫苗接种，同时为开学后学校推进新生新冠疫苗接种工作提供基础信息数据；三是新建线上处理后台，提前将新生生源地情况、学院、专业、性别、民族等各类信息导入系统，方便新生辅导员通过“智慧迎新”数据处理后台进行智能分班、智能分宿舍等操作，进一步减轻新生辅导员工作量。
聚焦全面效率优化，提升“智慧迎新”整体效能。一是提高“前端”便捷性，将原来的APP转为微信小程序，便于新生随时利用手机登录，信息填写多采用下拉式选择方式，便于新生操作；二是提高“后端”及时性，组建了技术保障团队，及时解决各种技术问题，确保系统运行稳定；三是提高“终端”实时性，通过系统可以实时了解新生的报到人数、缴费情况等各类信息，及时掌握报到进度，并为新生入学后的教育管理提供了数据支撑。
