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西安邮电大学围绕“三个聚焦”打造智慧迎新工作新亮点

教育装备采购网 2021-09-08 09:33 围观0次

  西安邮电大学按照“数据多跑路,师生少跑腿”的原则,围绕“三个聚焦”,对智慧迎新系统进行“升级换代”,打造信息化迎新工作新亮点。

  聚焦全员积极参与,健全“智慧迎新”工作体系。学校在前期工作基础上,对学工、财务、教务、保卫、后勤等多个系统进行有效整合,健全校院两级“智慧迎新”工作体系,逐级指定工作联系人,注重上下联动、内外互动和左右协同,形成合力做好智慧迎新工作;制定了“智慧迎新”工作方案,建立了“智慧迎新”工作群,细化安排、明确节点,实时对接任务,及时解决问题,确保“智慧迎新”工作衔接到位、落实到位。

  聚焦全程线上操作,完善“智慧迎新”系统模块。一是丰富线上推送内容,除了线上推送校史校情、报到指南等基础信息外,2021年还在线上推送VR全景校园,涵盖了学校雁塔校区、长安校区的校园景色和校史整体介绍,让新生和家长可以提前身临其境地畅游校园、了解学校;二是完善线上填报功能,在原有个人信息填报基础上,新增了新冠疫苗接种信息填写功能,引导符合新冠疫苗接种条件的新生,尽可能提前在当地完成疫苗接种,同时为开学后学校推进新生新冠疫苗接种工作提供基础信息数据;三是新建线上处理后台,提前将新生生源地情况、学院、专业、性别、民族等各类信息导入系统,方便新生辅导员通过“智慧迎新”数据处理后台进行智能分班、智能分宿舍等操作,进一步减轻新生辅导员工作量。

  聚焦全面效率优化,提升“智慧迎新”整体效能。一是提高“前端”便捷性,将原来的APP转为微信小程序,便于新生随时利用手机登录,信息填写多采用下拉式选择方式,便于新生操作;二是提高“后端”及时性,组建了技术保障团队,及时解决各种技术问题,确保系统运行稳定;三是提高“终端”实时性,通过系统可以实时了解新生的报到人数、缴费情况等各类信息,及时掌握报到进度,并为新生入学后的教育管理提供了数据支撑。

来源:陕西省教育厅 责任编辑:逯红栋 我要投稿
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