2022年，青岛大学的政府采购工作圆满收尾。这一年，青岛大学在扎实工作的基础上，有探索、有创新，有成果、有收获。
在采购内控管理方面，制定《青岛大学采购管理办法》（征求意见稿）《青岛大学招投标合同专用章管理规定》等政府采购管理制度，为做好采购内控管理提供制度保障。对学校遴选入围的八家招标代理机构开展代理服务费收取专项检查，确保招标代理严格按照遴选合同约定的服务费标准收取，进一步加强招标代理监督管理工作。制定招标代理机构考核细则，对遴选入围招标代理机构进行考核评价，切实提高招标代理机构的工作质量、工作效率和服务水平。
在采购程序方面，为避免重复购置，青岛大学加强大型仪器设备采购论证管理。按照大型仪器设备“先论证，后入库，再申购”的程序，多次组织校内外专家对纺织服装学院、物理科学学院、材料科学与工程学院、国家重点实验室、可持续能源研究院等十余个单位申报的101台大型仪器设备进行必要性、合理性、经济性、先进性、前瞻性、共享性、重复性等论证，论证通过的91台大型仪器设备纳入学校大型仪器设备存储库，实现学校对大型仪器设备购置的统筹协调。
青岛大学还依托信息化赋能政府采购工作，确保采购阳光高效、优质规范。为贯彻落实“放管服”要求，提高工作效率和服务效能，实现“数据多跑路，老师少跑腿”的服务目标，学校以信息化手段提升采购内控管理水平为目标，通过理顺工作关系、优化业务流程、打破信息孤岛，构建了采购单位、职能部门、代理机构、供应商“统一平台、统一入口、统一流程、统一数据”的“四统”采购管理系统，实现了采购项目“数据可查、状态可见、进度可视、流程可溯、档案可阅、风险可控”的“六可”工作目标。在此基础上，有序推进系统二期建设，进一步实现了信息统计分析、待办事项提醒、采购意向公示等功能，确保政府采购工作公开透明，规范高效。
2022年，学校各单位共提交采购计划150个，预算金额17861万元，其中货物类项目81个，预算金额10186万元；服务类项目44个，预算金额5190万元；工程类项目25个，预算金额2484万元。截至2022年年底，已完成128个项目的招标工作，剩余22个项目均已发布招标公告，进入招标程序。
