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山东费县:实现政府采购项目“一键归档”

教育装备采购网 2023-11-24 09:18 围观917次

  今年以来,山东省费县深入推进临沂市公共资源交易电子档案管理系统应用,实现政府采购项目的“一键归档“。截至目前,费县已实现政府采购“一键归档”项目419个,受理相关监管部门、采购人电子阅档12人次,为各方采购主体节省档案管理费用92.5万元。

  云端存储,一键归档。费县以政府采购项目合同签订为推送结点,项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、合同信息等全过程电子文件及音视频档案自动推送至电子档案系统进行云端存储,在电子档案系统点击“一键刻录”,将政府采购项目电子档案刻录到档案级光盘,并生成项目档案唯一条形码,与项目名称、项目编号、归档时间等信息一并打印至光盘表面,扫描条形码完成档案归档入库。

  规范管理,一标一档。政府采购项目电子档案在音视频云存储有效期内分标段及时立卷归档,数据流向只能由业务系统向电子档案管理系统传输,实行“一标一档”入柜,保障了项目档案的真实性、完整性、安全性和有效性。项目归档完成后,主动向财政部门、采购人推送电子档案网络地址下载存档。

  智能索引,精准查档。政府采购项目归档后,自动生成索引目录,查询人员按照项目名称或时间段均可进行智能检索,快速查询到相关项目并定位档案光盘位置,提高档案查询效率与查询准确性。政府采购项目档案归档、存储、借阅、归还实行线上管理,借阅归还记录全程留痕,实现档案规范高效管理。

  破解难题,高效监管。政府采购项目电子“一键归档”,彻底解决了政府采购档案管理面临的纸张成本高、归档存储难、管理效率低三大难题,实现了采购全过程数据数字存储可追溯,为财政部门监督执纪、执法调查取证提供完整的全过程信息链,实现高效监管。

  (王传军 高元明)

来源:中国政府采购报 责任编辑:逯红栋 我要投稿
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