在刚刚举办的第64届高等教育博览会上，广东保伦电子股份有限公司（itc）以“慧联校园·融绘高教”为主题亮相南昌展会，集中展示智慧教室、智慧校园、数字会议等多项创新成果。其中，面向高校会议场景打造的AI智慧无纸化会议解决方案受到广泛关注，成为高校数字化治理建设中的热门应用方向。
长期以来，高校会议室承担着党委会、校长办公会、学术委员会、职称评审、课题论证、招生就业、科研管理等大量重要会议工作。随着学校治理体系数字化升级，传统纸质会议资料分发繁琐、信息更新不及时、档案管理压力大等问题逐渐显现。如何打造高效、安全、绿色的会议环境，成为越来越多高校关注的课题。
让会议桌“隐形智能化”
作为itc无纸化会议系统的重要组成部分，TS-F173MT3无纸化升降器采用一体化设计理念，将17.3英寸高清触控显示屏与电动升降机构深度融合。当会议开始时，终端可自动从桌面升起；会议结束后，设备隐藏于桌体内部，会议室整体环境简洁美观。
对于高校而言，这种设计不仅提升了会议空间利用率，也能够兼顾学术交流、行政办公和专家评审等多种场景需求，实现“一室多用”。
从材料分发到会议管理，全流程数字化
传统会议往往需要提前打印大量材料，不仅耗费时间和成本，也增加了资料泄露风险。
借助TS-F173MT3配套的无纸化会议系统，会议通知、议程安排、会议资料、批注记录、电子表决、签到管理等环节均可在线完成。参会人员通过终端即可实时查看相关文件，支持文档批注、重点标记和资料同步浏览。
对于学校办公室、信息化部门和各类职能处室来说，会议组织效率得到显著提升；对于需要频繁召开评审会、答辩会和学术研讨会的院系而言，也能够减少大量重复性事务工作。
安全需求下的高校会议新选择
高校会议内容涉及人事管理、科研项目、财务预算、学科建设等重要信息，数据安全尤为关键。TS-F173MT3依托无纸化会议平台，可实现权限分级管理、会议资料定向推送、会议过程留痕管理等功能。相比纸质文件流转方式，电子化管理能够有效降低文件遗失和信息扩散风险，为学校重要会议提供更加可靠的信息保障。特别是在职称评审、科研立项评审、人才引进论证等场景中，无纸化会议系统的安全优势更加明显。
绿色校园建设的现实路径
“双碳”背景下，绿色校园建设已成为高校高质量发展的重要内容。一次大型校级会议往往涉及数百页甚至上千页材料打印，而无纸化会议模式能够显著减少纸张消耗和资料运输成本。从长期运营角度看，不仅降低了会议组织支出，也契合高校绿色办公和智慧校园建设的发展方向。
在智慧校园建设持续深入推进的今天，以TS-F173MT3为代表的新一代无纸化会议终端，正在推动高校会议场景从“电子化”向“智能化”升级，为学校管理效率提升、资源节约和数字治理能力建设提供更加有力的支撑。
