无纸化会议系统是利用现代信息技术，以网络为依托，以数字信号处理为核心，实现会议过程中文件传输、会议资料显示、会议交流互动等功能的智能化会议系统，旨在减少纸张使用，提高会议效率和环保水平。
组成
- 硬件设备：包括会议终端（如智能平板、触摸一体机等）、服务器、网络设备、音视频设备等。会议终端用于参会者查看会议资料、进行互动操作；服务器负责存储和管理会议相关数据；网络设备保障系统的网络通信；音视频设备则实现会议的音频和视频播放与传输。
- 软件系统：涵盖会议管理软件、文档管理软件、投票表决软件、视频会议软件等。会议管理软件用于安排会议流程、管理参会人员等；文档管理软件负责会议资料的上传、分发和管理；投票表决软件支持会议中的投票功能；视频会议软件实现远程会议的视频连接。
功能
- 资料共享：会议组织者可将会议资料上传至系统，参会者通过会议终端实时获取，无需纸质文件。
- 批注与互动：参会者能在会议资料上进行批注、圈点，还可通过系统进行文字交流、提问、投票表决等，增强会议互动性。
- 会议记录：自动记录会议过程中的各项信息，如会议发言、投票结果、资料修改等，方便会后整理和查阅。
- 远程会议：借助网络实现远程视频会议，让不在同一地点的人员也能参会，进行实时交流和协作。
应用场景
- 政府机关：用于各类政务会议，提高会议效率，降低行政成本，同时符合环保要求。
- 企业：适用于企业内部的日常会议、商务洽谈、远程培训等，有助于提升企业形象和管理水平。
- 教育机构：可用于学术研讨会、远程教学等活动，促进教育资源的共享和交流。
- 医疗机构：方便进行医疗学术会议、远程医疗会诊等，提高医疗服务质量和效率。
