电子文件有其利用的便捷性，但是却不利于长久保存，相比较而言，有着百年历史的缩微胶片技术，已经被事实证明是一种成熟，可靠，有效的档案备份载体。它具备体积小，容量大，保存相对容易的特点。以上情况是中国国际图书贸易总公司所了解的，也因此于八十年代建立了自己的缩微影像制作中心。随着近些年来计算机技术的发展，也带动这项成熟技术不断向前发展，由此应运而生的数字存档技术――即所谓COM技术。数字存档技术在欧美备受欢迎，在制造业和政府都广泛被采用。利用数字存档技术（即柯达i9610 胶片打印机、imageCOM-35数字存档机、赛数OP500彩色数字存档机）产生缩微胶片是目前比较先进的技术，数字存档是指将电子影像直接输出至缩微胶片上，然后通过冲洗胶片（柯达Prostar冲洗机，microformFP505 16/35mm 缩微胶片冲洗机）得到和电子影像相一致的缩微制品。为保护用户前期投资，达到永久保存的目的，利用拷贝机制成拷贝片，即是利用印片（或镜头成像）的方法，使用拷贝机（EXTEK 2150 16／35mm银盐拷贝机）把缩微品上的影像转印到另一感光胶片上，然后再经过冲洗机的冲洗，制出缩微品副本。由于缩微制品和缩微技术的相对成熟和稳定，成为需要长久保存的文字资料的首选。
