案卷扫描仪推进电子卷宗应用
检察院深入利用book2net非接触式案卷扫描仪推进电子卷宗扫描,强化电子卷宗系统的部署和应用,提升了案管信息化水平,促进了案件的规范管理。
检察院党组注重电子卷宗系统的应用,检察长既负责又部署。主管检察长深入一线,带领干警改造电子卷宗扫描场所,设置电子卷宗专门办公室,配置调试相关设备,完成网络环境搭建,保障电子卷宗保密。电子卷宗系统顺利上线运行后, 该院首先理顺收案流程。加强与侦查机关沟通,要求提高纸质卷宗装订标准,移送卷宗材料齐全、纸张完整,杜绝出现错误页码、漏码,目录与书页不符等问题。明确本院业务部门卷宗受理标准,要求留足电子卷宗制作时间,确保卷宗及时移送,确保卷宗安全,加强对卷宗交接的保密要求。
在推进电子卷宗系统应用中,该院注重规范操作,提高成效。集中对卷宗扫描专职人员及备份人员进行专业培训,组织干警认真参加省、市院专项培训,所有工作人员做到了快速、规范制作电子卷宗。在严格执行高检院《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》的基础上,创新制定卷宗扫描工作流程,将卷宗扫描制作分为扫描前、扫描中、扫描后三个阶段,制订了扫描、制作、后期检查五个方面的电子卷宗制作规范,切实保证电子卷宗扫描制作规范、准确、细致。
案件电子案卷和纸质卷宗可同步生成，实现了办案信息化，将纸质文件转化成电子易查询文件，同时减少上诉案件的移送时间。
人们的法律意识逐渐增强，诉讼案卷的利用率也随之提高，而传统的主要依靠人力查询方式显然已不能满足当事人的需要。因此，在信息化时代如何加快现代化信息技术在诉讼案卷管理中的应用，推进法院诉讼案卷电子化建设已成为目前之所需。
各级法院通过利用先进的数字化技术手段，有步骤地开展包括纸质、照片、庭审录像等各类传统载体诉讼案卷的全面数字化工作，建立本单位或本辖区的纸质案卷全文数据库和多媒体案卷数据库。
案卷电子化是集案卷扫描、影像预处理、案卷索引、质检发布、案卷存储、查询和浏览等功能为一体的诉讼案卷管理与应用系统，具有统一、权威、高效、安全、可靠等性能。系统的总体目标是充分利用现代化信息技术，建立案卷信息数据库，实现案卷管理的计算机化、案卷信息的数字化、案卷利用的网络化、案卷收集的自动化。项目的技术原理是：通过先进的案卷扫描仪，将纸张文档转换成电子影像，然后根据一定的归档机制建立影像文件的索引，形成一个方便可靠而又完整的电子案卷库，最后由用户通过网络从电子案卷库中智能地检索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同时访问相同卷宗。
为了加快诉讼案卷信息化的进程，更好的服务于人民群众，德国Book2net非接触式证物案卷扫描系统推出了专为法院检察院等公检法机关量身定制的高精度非接触式案卷扫描仪，适合所有装订成册的案卷扫描。
