9月23日上午，怀化职业技术学院在多功能厅召开了数字化校园建设项目专家论证会，审定数字化校园建设项目方案。此次论证会邀请了怀化学院和湖南医药学院的专家们参与讨论，怀化职业技术学院党委书记胡佳武、院长王聪田等领导出席了论证会。
信息化办公室主任杨飞首先对方案进行了背景介绍和建设力度说明。硬件、软件配置的技术应用和选择都是根据怀化职业技术学院具体现状反复调整而来。怀化职业技术学院的数字化校园建设项目在2016年年初已经正式启动，历时9个月最终确定了建设方案。
随后，在座的人员对当前的方案进行了激烈的讨论，大家充分肯定了信息化办的工作，集思广益，畅所欲言。怀化学院网络中心主任杨弢、湖南医药学院网络中心主任夏中林在会上提出了专业上的建议。各相关职能部门也发表了对项目建设方案的意见和建议，并最终通过了本次方案审定。
胡书记在会上作了重要发言。他表示学院领导对数字化建设非常重视，对此我们要增强学习，对信息化建设进一步完善。他还特别强调数字化建设不仅是一种学习的过程，更是一种推进的过程。
