档案数字化是现代高校信息化发展的必要步骤，高校是人才的聚集地是国家发展的核心。档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对纸质档案影像提取的选择，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。
要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、非接触式扫描设备例如book2net系列扫描仪、数码相机等。
方圆慧图专业的书刊扫描仪是专门针对扫描装订成册的档案资料、成册的图书等等都是可以进行扫描的，非接触式档案书刊扫描仪能够在短时间内完成数字化的工作，扫描装订成册的图书是不需要拆卷就可以进行扫描的很方便。只需要0.3秒的扫描速度。下面我们来简单的了解一下吧。
(1) 扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
(3) 扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
(4) 后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令
视觉疲劳
(5) 设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
(6) 人性化的扫描设备，全自动影像处理功能
(7) 扫描分辨率800DPI(100-800可调)
(8) 司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
(9) 自助、联机两种操作模式任选，打开扫描仪无需连接外置电脑，轻松完成扫描工作
(10) 21寸内置触摸屏，操作预览实时进行
(11) 支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
非接触式案卷扫描仪采用航天级矩阵式点对点扫描技术，完成单次案卷扫描的时间仅为0.3秒，扫描一本200页的案卷仅需6分钟，是全球最快的案卷无损扫描设备。独特的矩阵式点对点扫描技术景深可达15厘米，可实现实体物证仿3D立体采集和X光片数字化扫描。案卷、实物、X光片实现一机扫描。极大的提高了案卷证物数字化效率。
