纸质档案数字化，就是利用扫描仪等信息采集设备，将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元（像素），并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。
对档案文献进行数字化加工处理，是在加强档案原件保管质量的同时，提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的发展，人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源，建立起数字档案信息中心，将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。
将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法：一是将纸质档案扫描并以图像方式存储；二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换。对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷，因此，纸质档案的数字化一般采取扫描的方法将其变成电子图像文件直接存储，再配合标引信息数据库的建立，实现档案资料电子影像的快速检索利用。
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大量档案文献的存储管理离不开光盘/硬盘管理技术。完整的光盘/硬盘管理系统包括存储柜、相应的驱动器及管理系统。
档案信息的存储安全十分重要，对于镜像存放在光盘/硬盘存储管理系统中的重要档案信息，系统管理员和合法用户在任何情况下均不得对其数据做任何修改。因此，在选择档案光盘/硬盘存储管理系统时，安全性是必须考虑的重要因素。
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此外光盘柜/硬盘柜的存储容量需要根据本单位数字化档案的数量及其增长情况来确定。存放档案信息的光盘/硬盘数量每年在不断增加，因此选择档案光盘/硬盘存储系统时应考虑系统是否允许对光盘柜/硬盘柜进行扩容。
北京市汉龙实业有限公司拥有30年的档案文献数字化及安全存储的经验，不断更新换代的数字化及存储管理设备始终处于业界领先水平，可为档案系统的用户提供系统完备的档案文献数字化及安全存储的整体解决方案。
