疫情就是命令，防控就是责任，我们在行动！
——怀化学院国际交流处、国际学院开展疫情防控工作纪实
组建国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院疫情防控工作领导小组；
做好疫情防控值班安排；
严格执行“每日一报”和相关禁令；
建立寒假留校来华留学生管理微信群；
给外籍教师和留学生发放应急生活物资；
定期对留学生寝室进行消毒，给予留学生心理辅导；
上门探望留学生……
今年寒假，怀化学院有来自俄罗斯、乌兹别克斯坦、蒙古、泰国、老挝、尼泊尔6个国家11名留学生和2名俄罗斯籍教师留在学校。面对突如其来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院全员总动员，坚守岗位，采取了一系列积极有效举措，全力以赴投入到疫情防控阻击战中。
闻令而动，周密部署
国际交流处（港澳台交流中心）处长、国际学院院长补爱华，副院长刘定祥看望留学生。
1月22日，接到了湖南省教育厅《关于切实做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院第一时间启动应急预案，组建以国际交流处（港澳台交流中心）处长、国际学院院长补爱华为组长及第一责任人的疫情防控工作领导小组，并做好疫情防控值班安排，严格按照疫情防控要求及时到岗到位。
国际交流处（港澳台交流中心）处长、国际学院院长补爱华对防疫工作进行了总动员和周密部署，要求做好留学生和外籍教师的思想工作及个人防护，做到守土有责，守土尽责，严格执行疫情防控工作的“日报告”和“零报告”制度。留学生管理科长米裕丹和留学生辅导员赵晨为寒假留校的留学生单独建立了微信群。第一时间告知留学生和外教新型冠状病毒感染的肺炎疫情情况，并介绍防治新型冠状病毒的方式方法。为了提高管理效率，采用分组管理制，将所有留学生按照国籍分为三组，选出三位组长，由组长每天定时在微信群中汇报每位同学的健康状况，同时要求学生统一采购食材，严格控制学生外出。
持续发力，细致工作
1月24日除夕之夜，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院教师在微信群以发红包的方式向留学生祝福新年，将中英文版的关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控告知书，发给外籍教师和在校留学生，并在留学生公共厨房和其他醒目处张贴了疫情防控宣传资料。
1月26日，国际交流处（港澳台交流中心）处长、国际学院院长补爱华联络服务后勤中心，从学校医务室领取了28个棉纱口罩，由国际学院副院长刘定祥上门送到了俄罗斯外籍教师和留学生手中。
1月28日，国际交流处（港澳台交流中心）处长、国际学院院长补爱华，国际学院副院长刘定祥和留学生辅导员赵晨一起到留学生宿舍，向留学生们送上春节的节日祝福，详细了解留学生们的健康状况、宿舍卫生、安全状况、精神状态等情况；介绍防治新型冠状病毒肺炎的方式方法，鼓励大家要有坚定战胜病毒的信心；给留学生们发放了口罩、红包、除菌肥皂、方便面、奶粉、鸡蛋等应急生活物资；留学生管理科科长米裕丹利用美团平台给外教送去了土豆、胡萝卜等生活物资，解决两位外教的生活问题。
1月30日，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院联系校医务室工作人员对留学生寝室进行消毒防疫。工作人员用84消毒液和医用酒精对寝室内外区域、电梯内外、单元入口等重点部位进行清洗消毒，确保生活区域的清洁、卫生。
为保障外籍教师和外国留学生的生命安全和身体健康，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院选择默默坚守和辛勤付出。
春风化雨，排忧解难
为缓解学生的不安与焦虑，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院通过微信的方式，与学生进行在线互动，了解他们的情绪状态，加强心理疏导，告知学生怀化学院已采取强力的措施保障住校卫生和安全，让他们对疫情不要恐慌；引导学生继续加强学习，推荐汉语学习的材料和网站，一方面转移学生的注意力，另一方面充实学生的假期生活。本着以人为本的理念，对于部分申请回国的学生，按照本地整体疫情防控有关规定，为学生开通离校绿色通道，简化请假手续，在确认可以出境后协助学生购买机票，让学生安全回国。
2月1日，党委书记刘望、校长宋克慧看望慰问了寒假留校的外国留学生，对国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院疫情防控工作给予了充分肯定。2月2日，怀化市委副书记、市长雷绍业来怀化学院调研指导疫情防控工作,专程来到留学生宿舍，与留学生亲切交谈，希望留学生们坚定信心，相信中国政府完全有能力打赢这场战役，并解决了怀化学院留学生在口罩防护方面面临的困难，
疫情面前，国际交流处（港澳台交流中心）、国际学院全体工作人员接受考验，在工作岗位上书写责任担当，以实际行动践行教育工作者的初心和使命。（通讯员：卢宗旺 杨若邻）
