疫情发展十分迅猛，疫情防控工作紧迫又繁重。为了能将疫情防控工作做得更全面更细致更到位，经过浙江海洋大学防控领导小组会议研究，决定采用浙江海洋大学近期自主研发的“高校教学过程管理系统”实施疫情调查统计，让所有师生可以及时地在线填报、更新个人疫情信息。
疫情防控，用上高科技手段，能大大减轻一线工作人员的压力。校防控办主任徐献忠告诉记者，他们要每天收集来自各班级和学院的疫情报告，然后要按照不同的报送渠道进行人工统计，光此一项工作，经常要干到半夜一两点。而该系统采用大数据统计方法，只要师生们完成填报，校防控办就能第一时间完成报表，既节省了时间，又减少了差错。
当然，启用该系统的主要目的还不仅限于此。“此次疫情刚好发生在寒假，假期过后，同学们身体是否健康，能否按期返校等，学校都需要掌握动态数据。”徐献忠告诉记者，学校师生来自天南地北，寒假期间每个人的旅居环境、接触人群都不一样，学校又是一个高度密集型社区，开学后如果有个别病号不能及时发现，造成校内传染，后果很难想象。
据程序设计者港航学院唐志波教授介绍，该系统是在学校港航学院学生动态管理系统基础上开发而来。该系统已经在港航学院试用多年，成为学生动态管理的一大法宝。今年疫情发生后，唐教授和团队立即商议，觉得可以用该系统来进行学生信息的动态采集和统计。在与校防控办深入交流后，决定开发“心系疫情”模块，协助校防控办完成信息采集工作。为此团队几人奋战72小时，成功完成了程序开发、编译，基础数据比对、调整，应用界面设计等工作。“连续熬了几天几夜，终于把它弄好了！”为了保障系统采集的数据安全，学校还和他签订了保 密协议，并加强了安全管控。
据唐志波介绍，师生在该系统里填报完个人疫情报告后，系统会自动保存并提交校防控办，不需要再通过班级、学院等进行汇总。此后，师生们只需每天上线点击疫情报告表，填写变化内容，即可完成报告。而相关管理人员也将第一时间获得你的更改信息，避免了与旧表比对等大量繁琐工作。
系统上线后，很快得到师生们的积极响应，不到48小时，全校近99.9%的师生填报了个人健康状况，为下一步疫情调查、统计提供了帮助。
