2021年，青岛市教育局以深化“放管服”和“一次办好”改革为抓手，大力推动数据赋能招生流程再造，打破部门数据共享瓶颈，实现了全市十区市义务教育招生报名（包括小升初、幼升小）“一网通办”，家长报名“零跑腿”，学生入学“零证明”。截至目前，青岛市已有6个区市完成义务教育年度招生，99.4%的学生通过“一网通办”完成报名。预计今年义务教育招生季全市约有21.5万学生实现“零跑腿”报名入学。
建平台、统一办。义务教育实行市级统筹、以县为主的管理体制，各区市义务教育招生入学实施细则和日程安排并不相同。为加强市级统筹，青岛市教育局根据省、市义务教育招生入学相关政策，统一规划招生入学平台建设的总体架构、流程和功能，统一建设招生入学服务门户，实现了市级平台对全市招生入学统一入口、进度监控、数据汇集，为规范各区市招生行为提供了基础支撑。各区市教育部门依据各自招生细则和流程安排，建立区市平台，对本区域招生工作实施业务管理，实现了市区两级平台“大统筹、小自主”的合理划分。
数据通、掌上办。青岛市教育局把破解数据壁垒和信息孤岛问题作为推进“一网通办”的攻坚工程，会同青岛市大数据局联合开展技术攻关，共同建设数据共享平台，打通部门数据共享的堵点和难点。在公安、自然资源和规划、住房和城乡建设、人力资源和社会保障、市场监督管理、民政等部门支持下，实现户籍、常住人口、不动产、商品房网签、房屋租赁、企业登记等14项数据20个接口接入义务教育招生服务平台。适龄儿童家长在“爱山东”APP、“爱山东青e办”APP完成身份认证并选定学校后，平台自动调取部门数据，比对核验后自动填入户口、房产等相关信息，家长无需上传任何证明材料，几分钟就可完成报名，学生入学前无需进行其他操作。为保障报名过程中的信息安全，招生服务平台依托省市政务云平台进行实名及实人认证，并采用数据查询接口作为共享接口，从技术层面避免了个人信息数据泄露风险。
无干预、公平办。依托全市统一的招生平台，招生工作实行全流程网上运行，实现了信息采集、初审、复审、终审、录取、分班、建籍全程无人工干预。家长完成网上报名操作后，系统后台依据招生政策，直接调用相关部门系统数据并进行交叉比对，一切以现行政策和数据交叉比对结果为准，有效避免了信息误填、误报等问题，同时从源头上杜绝了入学材料造假的可能，更好保障了招生入学工作的公平、公正。对于因个人户籍房产信息不一致、信息不全等特殊原因无法通过后台信息比对的报名者，平台另行提供线上提交证明材料的渠道，同时仍然保留了线下报名服务点，为特殊需求家长做好全方位服务。
