档案局发布，2019年1月1日起施行的《机关档案管理规定》，第六十四条：机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案，定期扫描、诊断存储设备。第六十五条：机关应当制定电子档案备份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的，应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。
为确保电子档案数据存储管理安全化、真实完整性、保密性，须做好数据保存备份安全工作，光盘拥有其他存储介质无可比拟的优势，符合法规遵从性，适合数据离线备份长期保存，但传统手动刻录费时、费力、费成本，而且手写标签不规范，严重影响上交及时性。
全自动光盘刻录打印系统满足机关单位用户所有的光盘制作需求，实现全自动批量制作光盘。无论是办公、文件归档备份、政要文件、视频宣传片、公司资料文件分发都能得心应手的完成，使原本复杂的光盘制作工作变得简单、有序。
近年来，光盘的容量和介质寿命都得到持续改进，专业级光盘可保存年限为10-15年寿命，档案级光盘可高达到30-50年寿命。光盘的容量从初期的700M CD-R光盘升级至现在的BD-R TL 100GB光盘，光盘拥有着体积小、容量大、存储周期长、数据不可篡改、归档便捷等特点，成为众多事企业机关单位批量备份数据的优项。
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