学校各项事业的发展，离不开高水平的内部管理服务和保障。第三次党代会以来，中华女子学院教辅后勤服务部门教职工，围绕人才培养中心工作，适应学校发展需要，提高管理水平，强化服务保障能力，在学校深化“三全育人”综合改革中参与网络育人、管理育人、服务育人，为学校改革发展保驾护航。
加强信息化建设 打造智慧校园
学校加速推进办公信息化建设，完善校园网络设施和应用系统，建立综合教务系统、学生工作系统、信息服务门户系统、统一身份认证和公共数据平台、网站群系统、数据监测与治理平台等数字化校园应用系统和公共平台。积极推进“智慧校园”建设，优化网络架构，建设万兆校园有线网络，升级扩容服务器、提升无线网覆盖质量、上网速度和网络安全性。做好网络运维及服务保障工作，解决网络设备、服务器、安全设备故障，确保网络安全稳定运行，基本实现了教学服务和管理信息化、智能化。做好教育教学技术支持和服务保障工作，完善校园信息化管理制度，建设实验室综合管理系统，对全校教室、实验室实行统一建设、统一管理和统一使用，进一步提升网络信息安全、信息系统、实验室及多媒体管理的水平。服务好教学改革和实践的各项工作。为教务处、研究生处、财务处等部门业务需要提供信息化技术支持，建设多类型智慧教室，视播放系统等数字教学资源系统维护，推动信息技术与教育教学融合力度，提高教学设施开放率及使用效益。申报完成管理信息化、教学信息化、实验室建设项目等多个财政专项，全力做好项目建设工作。为学校毕业生典礼、迎新工作、教学基本功大赛等重大活动提供技术支持和服务保障，为全校师生提供了优质的校园网服务。
创新财务管理 提升资金使用效益
贯彻落实中央决策部署，将财务工作融入学校整体工作抓好抓实，科学谋划、合理合规用经费，修订出台经费审批、经费报账管理等制度，优化办事流程，建立教育教学、科研业务与财务经费管理沟通机制，制定实施办法，有序开展工作。上线智慧校园卡系统平台,全面实现校内手机、人脸识别和实体卡消费结算，推进预算网上申报批复、财务网上报账、学生网上缴费、校园卡微信充值等信息化建设。组织培训、指导提高各部门预算绩效意识，编制新版财务服务指南为师生答疑解惑，财务管理服务和保障水平显著提高。创新财务管理和预算执行工作，推行预算执行效率和经费使用的绩效考核，提升经费使用效能。按照国家政府会计改革的要求，统筹完成了政府会计核算及报告体系构建、资产清查、往来账款清理、基建竣工决算等工作任务。推进了合同管理、资产和采购管理系统与财务系统对接等内控信息化工作，学校内部控制体系全面实施。通过规范、完善学校经费保障和管理机制，以财务管理推动学校改革的深化，提升资金使用效益和管理水平，为学校各项事业健康稳定发展提供了财务保障。
规范管理 提升资产保障水平
学校建立适应国家“放管服”政府改革思路的政府采购工作新机制，选聘社会招标代理机构作为学校自行招标项目代理，建立学校采购人员评审库。准确把握政策变化，切实履行采购人主体责任，据实筹划、合理评估、认真编制政府采购预算，完成每年度资产报表编报工作，编写学校资产分析报告。规范采购，及时受理学校各部门提出的采购需求，完善相关规章制度，修订学校低值易耗品管理办法、固定资产管理办法、无形资产管理办法以及学校采购管理办法，规范管理。大力推进采购信息化建设，完成与财务管理系统的对接。第一时间响应防疫物资采购号令，制定防疫物资储备及发放方案，主动联系后勤处等多个部门，汇总防疫物资需求，做好疫情期间学校疫情防控物资的接收、发放、统计相关工作，科学有效管理好学校防疫物资。规范国有资产管理，建设新资产管理信息系统，全面梳理了固定资产数据，提高学校采购工作效率。完成学校校企改革工作，加大对二级法人单位的管理力度。做好学校办公用房和职工住房管理，加强无形资产管理，重点加强学校校名校誉的保护、著作权的归属划分及账务管理，学校无形资产管理工作有了实质性进展。
建设平安校园 筑牢校园安全防护网
加强平安校园建设，做好敏感时期和敏感事件的校园安全预案工作，建立了适应学校发展的安全新机制，做好建党100周年系列庆祝活动、北京冬季奥运会等国家重大活动时期的安全稳定工作。健全突发事件应急体系，对全校所有部门及区域进行消防安全、治安防范、交通管理、防汛排涝等检查，消除安全隐患，维护好学校安全稳定。升级改造学校安防监控系统，建设校门简易人脸身份识别系统，完成消防专项工程施工，提高治安、消防等工作的信息化水平。做好《大学生安全教育》安全网课运行工作，开展“全民反诈”APP系列宣传活动、5.12国家防灾减灾宣传周活动、“119”系列活动、线上“消防安全知识竞答”活动，提高师生员工安全防范意识。严格遵守党中央、全国妇联、北京市和学校的各项疫情防控要求，站在学校防疫第一线，严格落实校门疫情管控制度，严格审核健康宝、行程码、进出校扫码，严格执行学校防疫规定，严把进出校门关，筑牢校园安全防护网，保证学校安全。
做细后勤保障 坚持服务育人
遵循“精细服务，环境育人”原则，做好校园空间总体规划，美化绿化校园，改造基础设施，改造升级礼堂和文体楼，美化校园环境，做好绿化养护，为师生创造良好的工作学习环境。丰富教职工体检项目，增加公费医疗就诊医院目录，提高教职工医药费报销频次，将东小院空地改为停车场，师生工作学习生活条件得到改善。加强动力、医疗、交通、校园环境等各方面工作，为学校中心工作提供了良好的后勤服务和保障。加强校园饮食安全管理，改进服务方式，提高饮食种类与质量，推进光盘行动和垃圾分类，开展节能知识宣传，保障学校大型活动。做好疫情期间的后勤综合服务保障，紧急采购储备防疫物资，建立校园消毒作业流程、应急预案、发热流程和疫情报告制度、健康观察管理制度等疫情防疫制度，确保疫情防控期间学校动力运行安全、卫生清洁安全，保障校园和师生健康安全。修订完善防汛工作应急预案，制定防汛预警应急响应的具体措施和流程，明确防汛工作任务和职责，进行应急处置和措施的推演演练，加强风险排查，做好防汛排查和应急处置工作，确保校园安全度汛，保证在校师生生命和财产安全。学校获得2017年“首都环境建设样板单位”荣誉称号、“全国无偿献血促进奖单位奖”荣誉称号。
规范项目管理 完善办学设施
做好校本部体育场及设施改造项目建设，推进地安门校区教学综合楼置换工作，完成教学图书楼消防整修、空调维修、北侧台阶防水维修等工程结算审计工作。不断完善内控建设，修订基建制度，从质量、进度、投资的有效监控等方面规范基本建设项目管理，校园功能得到完善，为学校持续健康发展提供了办学条件保障。履行文物保护政治责任，贤良祠古建维修保护和腾退移交工作有序推进，为中轴线申遗和北京市总体古建规划的实施提供了有力的保障，体现了服务首都中轴线申遗大局的责任担当。
打造特色图书资源 建设特色服务品牌
建设特色资料库。学校图书馆面积13954平方米，馆藏纸本图书70余万余册，各类型数据库185个，建立了多媒介相结合、数字资源与纸质文献互建互补的馆藏体系。建有国内高校中唯一的中国女性图书馆，大量收集妇女、社会性别方面的学术研究资料，成为国内首家妇女/性别知识库。结合学校的主责主业，以文献资源建设为重点，持续地推进女性口述史项目，开展特色资料库建设，召开了本土视域下的妇女口述历史学术研讨会，出版了《妇女口述历史丛书》第7卷，通过对妇女口述历史资料持续性地收集和研究，探究多种方式方法，为学校特色人才培养和女性科学研究提供服务。发展女性特色馆藏，建设马克思主义妇女理论中国化研究文献资源库，在数字资源库的建设中提升女院图书馆的信息组织与传播能力。
开始特色文化推广活动。倡导多读书、读好书的文化氛围，上线朗读亭，举办“邀你做朗读者”大赛，依托“书林驿”阅读推广品牌在校园中深入倡导“全民阅读”，引导学生爱上阅读、喜欢阅读，在主动服务中潜移默化感染学生，以文化人，加快书香校园建设，让女子学院的校园充满翰墨书香。开展图书馆主题空间活动，建设学科馆员队伍，建设智慧图书馆，制定学术科研规划，积极宣传图书馆资源。系列措施营造了积极、健康的校园文化，图书馆成为校园文化建设的重要基地、文化阵地、知识中心。
提升特色服务。图书馆从资源建设、宣传活动、服务模式、技术支持方面提供个性化资源和服务，提高图书馆的资源建设和服务质量。创新学科服务手段，推出嵌入式学科信息素养课程，为院系开展嵌入式培训。运用自动系统、自助服务、网站建设、虚拟空间、移动设计、数据分析，建立学校知识成果收集、存储、展示和传播平台现代化的服务手段，上线机构知识库，为读者提供多类型、多层次的服务。利用信息技术对图书数据、读者阅读等方面进行分析，助力业务开展、阅读推广、个性化服务。“学习通”和图书馆微信公众号等移动服务平台，让读者通过掌上图书馆获取更多信息，便捷阅读交流途径。
图书馆以学校的办学定位与人才培养目标为行动纲领，服务女性高等教育事业，完善资源建设，提升服务质量，发展女性特色馆藏和服务，完善学科服务，加强阅读推广，围绕学校改革与发展，做好资源、文化、服务诸方面的支撑保障工作，在立德树人中发挥了重要阵地作用，在教师的教学科研、学生的成长、人才的培养以及学校的学科特色的打造上担任着重要的角色，成为文化育人新阵地。
未来五年，学校将加大投入，对设施和环境进行升级改造，推进校园服务信息化、智能化，持续推进平安校园建设，改进校园基础设施，加强资金和物资管理，建设智慧校园、绿色校园、平安校园，绿化美化亮化校园，为学校高质量发展提供保障。（撰稿：石海玉 编辑：张翼飞 排版：董乐）
