高校作为知识传承与创新的殿堂,其采购工作与教学科研紧密相连,从基础的教学教具到高精尖的科研仪器,每一项采购都牵动着学术发展的脉络。伟时信息深入洞察高校非政府采购的独特性,对高校采购平台进行升级,推出智能填写申购需求功能,为高校采购工作开辟了高效便捷的新路径。
在传统电子采购模式下,高校采购人员往往深陷繁琐的表单填写工作中。高校采购品类丰富多样,既有用于课堂教学的投影仪、桌椅等常规物品,也有用于实验室研究的质谱仪、电子显微镜等精密仪器。这些物品的品牌、型号、技术参数等信息繁杂且专业,采购人员需逐个字段仔细填写,极易出现错误。在高校传统采购工作中,因信息填写问题导致的采购偏差并不少见,不仅可能影响教学科研进度,还会在退换货等环节耗费大量时间与精力。
伟时信息高校采购平台升级后的智能填写申购需求功能,为高校解决了这一难题。如今,高校采购人员无需再逐个填写各项信息,只需输入一段包含采购物品关键信息的文字描述,或者直接上传文档或图片,平台的 AI 就能迅速识别其中的有效信息,并自动拆分到对应的品牌、型号、技术参数等字段中。
这一功能给高校采购带来的效率提升十分显著,对于作为申购填写人的科研人员而言更是省去了不少麻烦。某高校招采中心老师称,科研人员专注于研究工作,对采购流程和表单填写规则可能并不熟悉,以往一份涉及复杂技术参数的科研仪器申购单,他们往往需要花费时间逐个字段填写,期间还得反复与招采中心审核人员沟通确认;而使用智能填写功能后,他们可以直接将自己研究中所需设备的相关资料,如论文中提及的仪器型号、技术参数描述等,上传到平台,AI 就能自动完成信息拆分,短短几分钟就能完成申购单填写,大幅提升了工作效率,既让科研人员减少了在采购填写上的精力投入,也让招采中心审核人员能更高效地推进审核工作,减少了双方的沟通成本,使采购人员有更多时间去跟进采购流程的其他环节。
在准确性方面,智能填写功能也表现出色。AI 识别技术依托庞大的数据库和先进的算法,能够精准提取信息,避免了人工填写时因专业知识不足、疏忽等原因导致的错误,确保采购的设备完全符合实验要求,保障科研项目的顺利进行。
从信息管理角度看,智能填写功能让高校采购数据更加规范有序。所有通过 AI 拆分后的信息以结构化的形式存储,便于高校对采购数据进行统计分析。学校可以轻松了解各院系的采购需求、不同类型设备的采购频率等信息,为采购预算的制定、设备资源的合理调配提供有力依据。例如,通过分析数据发现某类实验耗材的采购量较大,学校可以进行集中采购,降低采购成本。
伟时信息高校采购平台的智能填写申购需求功能,贴合高校采购的实际需求,以高效、精准、便捷的特点,为高校采购工作带来了全新的改变。它让采购人员从繁琐的表单填写中解放出来,让科研人员能更专注于学术研究,助力高校教学科研工作更顺利地开展。
