所谓电子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理过程中,将原始纸质案卷材料依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。全国检察机关统一业务应用系统(下称“统一业务应用系统”)和案件信息公开系统已经全面上线运行,在提高办案质量和效率、规范司法行为、拓宽司法公开的广度和深度等方面发挥了重要作用。目前,统一业务应用系统由流程、案卡、文书和权限体系等要素组成,基本实现了检察环节司法办案信息的全覆盖,但尚未包含公安机关移送的卷宗等信息,在一定程度上制约了辅助承办人办案、律师阅卷及案件质量评查工作的开展。在当前全面规范司法行为、深入推进检察信息化以及即将全面推行检察官办案责任制的大背景下,研发、部署和应用电子卷宗系统,势在必行。
为了提升服务水平,促使案件管理规范化，近日,安徽省某县检察院召开了“电子卷宗”工作小结会,获得了办案人员、律师一致好评。该院把电子卷宗制作作为增强检察机关信息化建设的重要抓手,年初将一些年轻人、懂计算机的干警充实到案管中心,现安排2名电子技术娴熟的青年干警专职担任电子卷宗制作员,并配备了工作需要的高速扫描仪、扫描计算机等办公设备和专门的电子卷宗制作室。同时召开联席会议的形式,加强了与公安、法院、行政执法部单位等案件制作部门的沟通,争取各部门对“电子卷宗”制作的理解和支持。通过多次沟通和协调后,各单位在“案件的完整性、整洁性、电子笔录”方面达成共识,为该院卷宗的扫描创造良好条件,提高电子卷宗的制作质量。并执行严格考核,为律师“线上查阅案卷”提供保障。该院明确院案管中心为电子卷宗制作的管理机构,实行专人负责,每月将对电子卷宗制作工作考核,对电子卷宗录入不准确、不及时或不完整的部门或干警,给予通报批评。对于律师查阅案卷一律提供完整的电子卷宗进行查阅。据该院张律师介绍:“现在去检察院阅卷,再也不用预约承办人了,只要提供相关的阅卷手续,在案管中心就能进行电子卷宗了,省时又省力。”
赛数OS15000非接触式案卷扫描仪
1.信息安全保证
赛数OS15000，OS12002设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。
智能案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
在600DPI下，扫描速度为0.8秒每画幅。
按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。
独有的“案卷扫描模式”，可实现页面自动定位。“有效页”一键切换模式。
保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.专业的扫描功能
独有的电动稿台，自动扫描模式，稿台自动升降、自动扫描。
页面自动平整、自动识别页面尺寸，只需简单翻页，1秒内即可完成一个画幅的扫描工作，其它工作完全由扫描仪自动完成。
4.卓越的系统兼容性
专业的扫描技术可从案卷中各种不同纸张上采集到清晰的影像;专业的扫描软件系统可与检查系统业务部门电子卷宗的应用无缝结合。
软件处理功能根据国家相关标准设计，符合DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》的要求。
5.绿色环保
赛数OS15000，OS12002设备通过欧盟环保认证，符合国家环保技术标准，产品无辐射、无红外线、无紫外线污染。
安全可靠，成像稳定，高光页面不反光，影像噪点少。
优势：
*真正线性CCD扫描，快速采集高清影像;
*采用LED冷光源技术，不受任何外界环境光干扰;
*独有的曲面校正，并且可自动去掉手指印;
*自适应调节稿台位置，适用于各种装订方式的案卷扫描;
*高速网络接口，保证影像数据稳定传输;
*整个产品7*24小时贴心服务，确保售后无忧;
*整款产品设计人性化，为案管扫描而研发;
