方圆慧图科技数字化管理专家给您介绍所谓“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存储于光盘库、磁带库等各种大容量的存储介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字化档案”管理网络的新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。
数字化档案管理的优点主要有：一是信息管理数字化。采用非接触式扫描系统数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。二是资源管理虚拟化。通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，实现档案馆馆际互借和文档服务，从而达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取更为及时、准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。查询速度快、保存时间长、保真性高;内容全面完整、真正实时在线。
目前我国正处于信息时代,如何提高信息档案部门信息管理和使用的自动化水平,提高办公效率,更好地发挥档案资料的作用已成为档案部门实现信息现代化管理的主要问题。随着数字化技术的广泛应用,随着电脑网络及其他数字平台的应用,数字化管理已经成为可能。知识经济时代对档案管理工作提出了更新更高的要求，这就需要档案管理逐渐完成由传统管理模式向现代管理模式的转变，由传统的管理理念向现代管理理念的转变，同时贯穿于管理实践之中。档案管理人员更要努力学习新知识、新技术，不断积累工作经验，使档案管理工作适应时代要求，适应档案管理现代化和自动化的需要，为企事业发展提供良好的服务。
数字化扫描系统book2net kiosk详细介绍：
(1) 扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
(3) 扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
(4) 后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令
视觉疲劳
(5) 设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
(6) 人性化的扫描设备，全自动影像处理功能
(7) 扫描分辨率800DPI(100-800可调)
(8) 司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
(9) 自助、联机两种操作模式任选，打开扫描仪无需连接外置电脑，轻松完成扫描工作
(10) 21寸内置触摸屏，操作预览实时进行
(11) 支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
非接触式证物案卷扫描系统采用航天级矩阵式点对点扫描技术，完成单次案卷扫描的时间仅为0.3秒，扫描一本200页的案卷仅需6分钟，是全球最快的案卷无损扫描设备。独特的矩阵式点对点扫描技术景深可达15厘米，可实现实体物证仿3D立体采集和X光片数字化扫描。案卷、实物、X光片实现一机扫描。极大的提高了案卷证物数字化效率。
非接触式证物案卷扫描系统更适合所有装订成册的的案卷扫描，不论您是何种装订方式：线装、胶装、钉装还是案件照片的超长蝴蝶页……。在不破坏封条的情况下，让您轻松实现案卷的数字化工作。
