现代社会是一个高速发展社会,科技发达,信息流通,人们之间的交流越来越密切,生活也越来越方便,大数据就是这个高科技时代的产物。随着企事业单位信息化建设的不断推进,在产生大量需归档的电子文件的同时,也给档案开发带来了新问题:如何在海量的数据利用档案资源,如何在海量中抽取和挖掘有用的信息和知识,如何在海量的数据中快捷自动地进行档案资源二次开发并提供利用?
要解决这些问题,需要采用相应的技术策略来处理。对于海量数据存储难题,各单位主要通过云计算、运储存、大数据等相关技术来解决。对于档案深度开发利用难题,还需要引进其他核心技术对海量非结构化数据、对媒体数据加以处理并进行利用。将非文本类的非机构化数据转化成文字形式的模拟识别技术、基于内容特征的多媒体搜索技术、以及文本形式的数据挖掘技术。模拟识别技术还包括语音识别及文字识别。
档案管理和大数据的关系就像船只和大海的关系,如果船只没有明确的目标方向,那么在大海中就会迷失方向,最后有可能就被大海淹没。同样,由于大数据的海量信息,档案管理如果没有明确的目标和方向,就会丢失在大海。面对大数据,档案管理必须思考自己从大数据中得到什么,明确档案管理的方向和目标后,这样就能用运大数据高效解决问题。
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