春节的长假中，人们从平日繁忙的生活工作节奏中解脱出来，舒舒服服的过了一段时间的“好日子”，购物、出游、娱乐、聚餐、会友，不亦乐乎!随着长假的结束，人们又纷纷投入到反差极大的工作中。突然的生活状态和情绪的改变，使白领们纷纷患上了传说中的“节后综合症”。
回到工作岗位，往往迟迟不能进入工作状态，有的人甚至想不起来之前的文件放在了哪里，忘记了之前的工作进行到了什么环节，不知从何做起。这个时候企业整体工作效率进入低迷期，平均效率降低50%以上，很多企业需要很长一段时间才能恢复正常状态。这种现象其实也是企业“假期综合症的表现”。
节后综合症其实非常常见，它是影响企业效率的一个重要因素。企业要想稳步发展必须要采取措施减轻节后综合症带来的负面影响。这时，装备文档管理软件的企业就有了明显的优势。笔者对企业假期综合症的四大症状进行了分析，便于企业寻找到最佳的解决方案。
症状一：文件查找困难
病症：由于人们在长假中精神状态很放松，主要精力都放在了娱乐上，回到工作岗位，久久不能进入工作状态，很多人甚至忘记了之前的稿件存放在哪个目录下了，也记不清具体的名称，还要花费大量的时间查找搜集。
致得(www.zhidesoft.com)专家方案：可借助文档管理系统，只要输入文件中的关键字、词、句或创建人、文件类型等就可以快速找到所需文件，保证了工作效率。树形的目录结构，使文件存储井井有条，结构清晰，排列有序，减轻员工的烦躁情绪。
症状二：审批周期长
病症：节后开展工作没有头绪，工作不知从何做起，假期中需要审阅的文件大量积压，文件周转效率慢，人们还没有调整好状态，审批的效率极为低下。
致得专家方案：建立流程管理机制，需要审核的文件会自动呈现在系统桌面，并有及时消息与邮件提醒，需要审批的文件第一时间呈现在面前，让人找事儿变为事儿找人，积压的文件可以快速流通，保证节前节后文件流转速度一致，使工作开展有条不紊。
症状三：文件混淆
病症：时间长了，当时的编写者记不清当时的思路是什么，面对工作无从下手。开展工作时发现文件版本多样，员工忘记文件了最新版本，错用旧版文件，导致工作失误，给企业带来重大损失。
致得专家方案：可通过修订版管理功能，让文件时刻保持最新版本，杜绝版本混淆的情况，系统保留之前修改过的版本，可通过查阅修改记录以便于找回之前的工作思路，便于对节后的工作做出明确的安排和计划，有利于快速投入开展工作。如需要之前版本内容，还可以进行版本的回退，保证资料安全。
症状四：信息获取困难
病症：在假期中有重要事务需要办理，员工不能及时获取相关资料，延误工作。
致得专家方案：文档管理系统采用B/S架构，无论身处何地，只要可以上网便可以轻松获得办公资料，在路途中或异地，都可以随时登陆获取相关的资料，使办公地点不局限于固定地点。
“节后综合症”是人们的常见病症，企业应当提早预防企业的“假期综合症”，用文档管理系统帮助企业从疲倦中快速苏醒，保证企业的运营效率，在后续工作中有个良好的开始。
