随着国内数字化建设的日趋完善，无纸化办公及电子信息的广泛应用，越来越多的纸制文件需要转化为电子文件,在网络上进行传递和利用。中国国际图书贸易总公司的主营业务之一是向海外的各大图书馆销售各种书、刊、报等，而这些图书与报刊多以原始的书本纸张的形式进行销售，这种模式优点在于比较直观，但也存在以下不足：
一. 书本报刊原件的重量加大了营运成本且邮寄时间过长;
二. 对于比较陈旧的书籍和报刊在运输过程中会受到损伤;
三. 对于珍贵的图书，报刊一旦丢失，则会造成巨大损失;
四. 对于一些比较珍贵且无法再出版的书籍，售完后很难再找回，同时外商客户对于数字图书需求也在进一步加大。
文档资料从纸质到数字化这一过程基本上是采用CCD扫描仪来完成的。纸介质通过一定的光学通路，通过CCD成像，并进行捕获，形成离散的数字信号――电子影像。为了节约存储空间，电子影像以不同的压缩方式进行压缩，并保存成具有固定格式的磁盘文件。另外纸质档案在进行数字化的过程中，还会面临纸张的幅面和装订形式的不同。通常会计档案，特别是其中的凭证，帐本等都是以本册的方式进行装订，而图纸则以幅面大为特点，因此在进行数字化的过程中，需要针对不同的纸张档案特点进行具体分析，选择适合的扫描仪，方能进行数字化的工作，否则是事倍功半。
目前扫描仪大体可以分为高速扫描仪、书刊扫描仪、平板扫描仪和宽幅扫描仪这四大类。高速扫描仪具备一个自动进纸器，能够自动搓动纸张，进行高速扫描，例如KODAK I系列，从每分钟20页到100页的都有，牢牢占据着高速扫描仪高端市场，并具备许多专利技术的完美影像扫描技术。
高速扫描仪：按照资料分类，其中资料质量比较好，拆解后对资料损伤不大的文书、期刊杂志类的资料建议采用相对高端的商用扫描仪--- Kodaki160，Kodaki1420高速扫描仪，根据具体的工作需要选择扫描仪的型号。其中，Kodak i160的日扫描量3000页，在200dpi分辨率下(横向，信纸尺寸，黑白，灰度，彩色)每分钟可扫描40页 / 80个画幅双面。Kodak i1420扫描仪每台日工作量为8000-20000页左右，非常适合于纸质较好，幅面小于等于A3的文档，其速度(横向、A4、双色、灰度、彩色) 200 dpi分辨率情况下扫描可达到每分钟60页双面或者120个影像，而且包含了对影像质量的即时处理的功能。
书刊扫描仪：对于无法拆解的珍贵文档资料，，或者A2幅面的各种图纸，画册，应当采用书刊扫描仪进行扫描，这类扫描仪的可充分解决不能拆的文档资料扫描时产生的黑中缝、字型变形的问题。如柯尼卡美能达PS7000CA2彩色书刊扫描仪、柯尼卡美能达PS5000CA3彩色书刊扫描仪、赛数OS12000高清晰彩色书刊扫描仪，赛数OS16000高精度书刊扫描仪，赛数OS15000 A3高精度扫描仪，赛数zeta智能型扫描仪。
