技术的先进性、可靠性、可用性和扩展性、升级能力以及行业的发展趋势是我们设计方案的依据，这几点的上乘结合则是北极环影在设计该系统的理念。
用户需求至上
方案设计坚持“系统的扩展性和升级能力、设备的灵活性和兼容性、技术的先进性、使用的可靠性和可用性、价格的经济性”的原则。
在满足节目制作要求的情况下，充分考虑系统的先进性、扩展性和升级能力、可靠性、安全性、兼容性，我们的目标是：满足用户需求、考虑长远利益、为客户提供性能价格比优的系统。
严格遵照相关标准
精心设计施工图纸，周密制订施工计划，在保证施工进度的情况下，按照合同要求把工程建成上等工程。
项目管理机构设置目的性原则，明确施工管理项目的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立，信息交流系统的设计必须服从总目标。 管理跨度与层次统一的原则。根据管理者能力、施工各分项大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力，有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。业务系统化管理原则依据项目施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层，合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作。
系统的模拟运行
无论什么样规模的视频系统，其设备的数量都比较大，工作的状态也各不相同，加之系统中设备质量和工作稳定性难免参差不齐，在短时间的工程调试中，很难发现其中的隐患或不足，但是一旦工程完工后，实际的系统运行时间会长得多，往往还有超时间，超负荷运行的现象，那时系统中早已存在而未被发现的隐患和不足，就有可能迅速扩大，给用户和工程双方带来不利的影响，模拟运行就是要在类似实际运行的环境中，了解系统的工作状况，发现问题，防患于未然。
因为工程要进行调试、设定和检查项目很多，而这些结果和问题又是今后使用及检修的重要参考资料，所以有必要在进行每一步工作时将结果和问题记录下来，进行分析和总结，并将记录数据交给相关管理人员。
对于日后维修有用的记录数据，应该由设计者妥善保管。记录的结果包括：设备的位置编号、设备的设定状态、调试时的测试数据，相关程序编辑的信息等；记录的问题包括：设备工作环境的问题、设备干扰的问题、设备运行状况的问题、与音响工作无关但影响系统运行的问题等等。
