为切实方便服务学生，优化和简化学生办理各项事务手续，提升学生工作效率，西安交通大学城市学院学工部精心策划，力推学生工作信息化建设，为学生提供更加高效、便捷的服务。
学生事务申请网上批，行动轨迹可掌控。学校学工部自2020年开始进一步优化学生事务办理流程，利用钉钉系统开通学生请假手续、假期留离校、学生证办理网上申请等，取消纸质手续办理，特别是学生外出在坚持“非必要不外出，外出须审批”的前提下，学生必要外出请假等手续全部在钉钉系统进行申请，辅导员、学工部等相关人员进行网上审批，外出后辅导员通过学生在钉钉系统的签到可以随时掌控学生行动轨迹，方便学生的同时进一步加强了学生外出管理，为做好疫情防控奠定了更好基础。
课堂自习打卡网上办，避免点名省时间。针对传统的辅导员、老师课堂及自习等人工点名进行改革，利用钉钉系统开启考勤网上签到系统，辅导员或任课教师随时可以发起网上签到，大大提高了考勤效率，减轻了辅导员和任课教师的负担。
钉钉步数有记录，学生运动更积极。针对疫情防控下不能聚集开展早操的情况，学工部积极探索利用钉钉系统步数记录代替集中跑操的模式，学生每天钉钉运动达到6000步视为当天的早操通过，既方便了统计，更能使学生根据个人时间自由安排锻炼健身活动，又将疫情防控不能聚集的要求落到了实处。
日常工作网上传，提高工作督促力。学工部通过网格化管理系统，督促各系各班将重要活动和工作的开展记录传至网上学工钉钉系统，随时可以掌控整个学生工作的推进情况，大大提高了监督效率，同时也减轻了各系各班报送纸质材料的负担。
据了解，后期该校学工部将进一步推进学生工作的信息化建设，打造智慧学工、信息学工。
