2021年8月28至30日，西安石油大学4200余名本科生，1400余名博士、硕士研究生陆续报到。该校采取多项举措，确保2021级迎新工作顺利开展。
提前着手，周密部署。根据教育部全国教育系统疫情防控工作视频调度会议和陕西省教育系统暑假及秋季开学前疫情防控重点工作视频会议精神，按照“一地一策、一校一案”要求和学校安排部署，该校上下联动，紧密协作，成立了2021级新生入学工作领导小组，党政办公室、学生工作部、研究生工作部总协调，下设场地准备组、接站接待组、咨询审核组、收费工作组、体检工作组、入学教育组、宣传工作组、安全保卫组、疫情防控组等9个工作小组，负责具体工作的开展落实。
深入师生，暖心慰问。该校校领导深入新生接待点，慰问广大新生和迎新工作人员，了解新生报到情况，详细询问报到流程。校领导要求，各单位要高度重视疫情防控形势下的迎新工作，规范扫码测温，严格消毒流程，确保学生安全有序开学。同时，要增强现场协同联动机制，在工作中强化服务意识，坚持以学生为本，为报到入学提供细心周到的服务，树立学校的良好形象。在迎新现场，该校党委书记赛云秀、校长李天太为迎新期间过生日的新生送上了小礼物，并与新生亲切交谈，鼓励他们珍惜韶华、继续奋进，不断提升综合素质，练就过硬本领。
发动学生，服务迎新。各院（系）主动组织志愿服务团队，迎新期间，学校组织学生志愿者200余人次开展迎新引导咨询服务，安排80余名学生志愿者，协助后勤管理处在西安火车站和鄠邑高铁站做好新生出站引导、乘车点扫码、校园内被褥发放工作。一大批党员先锋队、大学生志愿者、高年级学姐学长，积极主动为新生搬运行李，直到把新生送到宿舍；在联合办公点全天坚守，及时办理审核报到手续，为每一名新生提供热情周到的服务。迎新期间，学校专门设立绿色通道服务站，确保2021级家庭经济存在困难的学生全部顺利入学。
部门联动，保障后勤。为确保雁塔、鄠邑两校区迎新工作的顺利开展，各院（系）学工干部带头，在入学通道设立值班点，严把入口关，按照省级教育系统疫情防控的要求，确保进校学生全部符合到校条件。后勤管理处提前成立新生接站工作组，坚守在交通场站，严格按照疫情防控要求开展工作，包括身份查验、测温、行程码和健康码查验、48小时核酸检测阴性报告查验、行李消毒等环节，累计发送接站发车69趟次，运送新生及家长1522人次，确保安全、平稳、有序。为了方便新生高效便捷领取宿舍物资，后勤管理处在往年工作基础上，于新生公寓楼下增设多处被褥发放点；同时在鄠邑校区内设立“爱心茶歇”，提供免费姜汤等热饮及茶点。保卫处全体干部和安保队员完成了学校门口交通秩序疏导，审核14天行程码和核酸检测阴性报告，查验西安一码通，测温，消杀行李等任务，确保了2021级新生平安入校。
丰富平台，畅通信息。为帮助2021级新生提前了解入学报到信息，做好相关准备工作，增进对学校丰富多彩生活的了解，学校通过开设迎新专题网站、印发《西安石油大学报》迎新专刊、编印《2021级新生入学指南》，在官方微信、微博平台进行专题推送，在官方抖音“平台”开设迎新报到直播等多种方式，及时发布与新生入学报到相关的各项资讯。各院（系）积极通过建立微信群、QQ群与新生保持实时互动，答疑解惑，不断提高迎新工作服务水平。
