9月6日至7日，北理工珠海学院将迎来6937名2017级新生。与往年不同的是，今年的迎新方式采用了信息化模式，从录取到报道，整个过程都将在线上完成。通过微信(微门户)，新生在到校前就已完成预注册、选宿舍、宿舍缴费、网络开通等一系列事务。到校后，他们也将在微信上完成后续的报到注册、新生请假与入住登记。
线上流程“一条龙” 省时省力效率高
打开微信，进入北京理工大学珠海学院微门户，从新生录取到注册报到，都可以线上完成，还没进入学校，新生就已经知道自己住在哪间宿舍，有哪些舍友，堪称“一条龙”服务。即使是报到登记，也只是扫码，大大缩短了报到登记时间。没有了繁琐的手续，新生报到效率也会提高。这是信息化迎新的优点之一，但更多的，是方便了学校对新生的信息管理与迎新报到的实时调控。传统迎新的事务核心并没有改变，只是信息化模式下对新生注册报到情况的数据分析愈加细化，令学校的迎新安排上更加灵活。
大数据分析：迎新还能这样玩
“比如我选宿舍，知道这个舍友吸烟，而我不吸烟，我就可以不选这间宿舍。”电脑上显现着新生各类信息与数据分析，除了选宿舍情况，甚至出现了百家姓、重名率、吸烟情况、星座、作息类别等“奇葩”数据。条件装备处的古庆华老师解释，这些数据可用于新生选宿舍的参考，安排宿舍时帮助学生选择志同道合的舍友。
此外，通过新生预注册与选宿舍时的信息登记与收集，依托大数据分析，可以有效地辅助学校宏观上掌握迎新各项事务安排。类似迎新前两天，车辆出入学校的数据对比，可通过预测迎新时的交通状况，监测实时数据的浮动与变化，对交通车辆进行疏导与管控。
“私人定制”的个性化迎新地图导航?
考虑到新生初到校时不知方向的茫然，微门户开辟了新生指引，如同“校园版”百度地图：标注你的宿舍，想去哪个学院就能进行地图导航。这是一项个人化服务，相比大数据的宏观掌控，微观到每个个体的交通指引更突出学校迎新上细心更“走心”的人性化管理。古庆华老师表示，这项服务已经与其它触及大数据分析的业务没有关系了，纯粹只是方便新生初入校园进行路线指导。
他还表示，为了筹备信息化迎新服务与各项大数据分析，从七月开始，工作人员已准备了一两个月，只为更好辅助学校展开迎新工作。在此对条件装备处的所有工作人员致以感谢。
