图书馆是学校最大的信息资源中心,是师生密集出入的学习场所,也是学校重要的文化象征。为更好地维护和提升图书馆服务师生、服务人才培养和学科建设的品质,增进图书馆内部各部门的交流融合,拓展工作思路,解决现实问题,3月7日上午,图书馆在五楼会议室召开新学期首场工作交流研讨会。
会前,图书馆8个部室负责人及总务驻馆物业保障、咖啡厅负责人均制作了PPT汇报材料,做了认真的研讨准备。 会上,12位负责人首先结合本单位工作就部门概况、工作职责、工作情况、存在的问题与困境以及下一步的工作开展分别进行了交流汇报。技术保障部负责人赵波就图书馆现有硬件软件设备运行与维护、存在的风险点等做了详细介绍;信息咨询部负责人张安娜就数据库的购置、管理与维护,组织学生参加全国财经类高校学生信息素养大赛,以及开展新生及留学生入馆教育等做了汇报;人才评估研究中心负责人李绘就部门定位、评估操作及成效等做了介绍;办公室主任喻丽强调了高校图书馆规程、图书资源信息统计报表的生成、图书馆网站建设及馆史资料收集与回顾;读者服务部负责人盛小利、范小燕分别汇报了馆藏空间现状及安排,读者借阅及出入流动数据分析,学生组织(勤工助学、学生志愿者、读书类社团)招募及管理,读书节活动开展和阅读推广情况;采编部负责人王振宇介绍了图书采编流程、采编预算使用情况,并就外文图书期刊的购置费用、馆舍空间与新书购置之间的矛盾等提出意见;教材科负责人蔡敏慧就教材的订购、发放情况作了介绍,并提出教材发放中存在的相关问题;安全保卫部负责人丁义宁介绍了图书馆监控设置,并结合案例就门禁出入、电路问题、饮水间杯子存放等重点做了安全提示。工会负责人叶成霞介绍了图书馆大家庭活动开展促进内部组织文化建设相关情况。
本次交流研讨会,特别邀请了总务驻馆物业保障和咖啡厅负责人共同参加。物业保障负责人刘小红介绍了图书馆物业人员分布、工作开展情况以及当前所面临的问题;咖啡厅负责人陈兹嫣介绍了相关运营情况,并提出咖啡厅作为图书馆文化休闲场所如何更好满足师生需求、增强师生空间体验等方面面临的问题与设想。
研讨会由图书馆办公室主任喻丽主持。馆长王丽琳、副馆长岳中方认真倾听了各部门的交流汇报。王丽琳表示,这是图书馆新学期第一次以这样的形式召开的工作交流研讨会,各部门负责人认真投入,准备充分,达到了增进了解、厘清思路、促进工作开展的目的。下一步将以问题为导向,就各部门提出的相关问题和意见,列出清单,在充分研讨的基础上,拟定工作方向和解决方案,逐一进行落实。她强调,图书馆作为窗口服务单位,各部门负责人要认真履行岗位职责,一是要有担当,勇于面对新技术、新环境、新需求带来的工作挑战;二是要加强合作,建设和谐部门、和谐图书馆。紧扣学校发展思路,推动图书馆工作迈上新台阶,为创建高水平特色大学做出新贡献。