高校档案客观反映和记录着高校教学、科研、党政管理等各方面的改革发展过程，随着网络信息技术的广泛应用及飞速发展，高校档案信息化建设势在必行。采用什么样的改进措施，来推进高校档案信息化水平，为学校、教师及学生更好的服务，是档案信息化需要面对的重要课题。档案信息化建设相关的几个基本问题进行分析，并提出改进措施。
主要是信息化标准规范体系不够健全
档案信息化是一项系统工程，具有文件异构性、信息高度分散性等特征。高校档案馆接收的纸质及电子档案来自学校不同的学院及部门，相关资料也在各单位间共享，比如研究生部有学生处理文件，学生部也有学生处理文件，这样移交入馆时出现了重复的无差异化文件，档案馆面对巨大的信息量，需要迅速的筛选出有价值的信息，这就需要建立一套适合本校实际情况的信息花标准规范体系。目前虽然已有一些规章制度出台，但还不能满足档案信息化快速、有效的进行及发展。如电子档案与纸质档案共用的标准，电子档案具体操作规范亦处在起步阶段，针对各学校档案信息化建设的规范体系也需依据具体管理情况建设。
加快信息化建设规章制度的制定及推行
档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法，明确档案信息化建设的任务和重点，指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作，使高校档案信息化建设有规可守，有章可循，保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括：保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善，以保证档案规章制度的权威性。
档案信息化建设需要用到专业的设备来助推，全自动非接触式书刊扫描仪是kirtas品牌来自美国的专业设备，采用矩阵式ccd的技术成像处理每小时的扫描速度可以达到3300页，是全自动书刊扫描机器人模拟人工的手臂自动翻页自动扫描，是人工智能机器设备。是应用于高校、大型图书馆和档案馆法院等有大量书刊档案需要数字化。
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