纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转为电子信息进行管理。换句话说就是将纸质档案转化成电子影像，即电子档案。
电子档案的要点
1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。
5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。
电子档案的形成
文档资料从纸质到数字化这一过程基本上是采用线性CCD书刊扫描仪来完成的。纸介质通过一定的光学通路，通过线性CCD成像，并进行捕获，形成离散的数字信号――电子影像。为了节约存储空间，电子影像以不同的压缩方式进行压缩，并保存成具有固定格式的磁盘文件。另外纸质档案在进行数字化的过程中，还会面临纸张的幅面和装订形式的不同。通常会计档案，特别是其中的凭证，帐本等都是以本册的方式进行装订，而图纸则以幅面大为特点，因此在进行数字化的过程中，需要针对不同的纸张档案特点进行具体分析，选择适合的扫描仪，方能进行数字化的工作，否则是事倍功半。
书刊扫描仪广泛适用于各类纸张的扫描，对于无法拆解的珍贵文档资料，或者A2幅面的各种图纸，画册，应当采用书刊扫描仪进行扫描，这类扫描仪的可充分解决不能拆的文档资料扫描时产生的黑中缝、字型变形的问题。如：赛数OS12002 A2高清晰彩色书刊扫描仪、赛数OS15000 A3高清晰彩色书刊扫描仪。
赛数OS15000 A3彩色书刊扫描仪
特点：
集美观与卓越性能于一身
档案馆、图书馆、博物馆及各高校为了扩展馆藏资源的利用方式，提高服务水平，通过数字化将馆藏资源实现网上共享，方便读者和用户更简便快捷地查找资料。
全新的OS15000书刊扫描仪扫描仪可实现历史古籍、现代图书、档案、手稿、杂志、科学报告、合同或其它文化遗产的数字化。
OS15000书刊扫描仪是功能强大的数字化处理工具，简单易用，性能卓越，扫描精细、性价比高，对于追求高品质影像的客户，无疑是最佳选择。
灵活,高速,优雅
OS15000书刊扫描仪因其卓越创新的设计以及优越的扫描质量赢得客户的信赖。
OS12扫描软件实现轻松操作。
扫描书稿台最大扫描幅面为460 x 360 mm(超A3)，分辨率高达600dpi，42位彩色扫描让您无障碍扫描大幅面书刊，数据可输出为多种标准图像格式。
文字弯曲变形自动纠正功能
顶置式扫描、书页朝上，您只需翻页便可轻松完成扫描。书脊折痕或者原件破损导致的字母变形，可以通过软件自动修正，即使是放置倾斜的原件也能进行校正。
优势：
•结构紧凑、功能先进、轻巧方便v
•不受环境光干扰v
•不炫目、不耀眼v
•杰出的色彩再现v
•高扫描速度v
•高品质的输出数据v
•远程维护和远程管理v
•符合能源之星v
•卓越的性价比v
技术参数：
扫描幅面：max.460 x 360 mm(超A3)
扫描速度：0.8秒/画幅
真彩色处理：42位彩色采集|24位彩色输出
14位灰度采集|8 bit位灰度输出
1位黑白二值采集|1位黑白二值输出
体积：(W x D x H)540 x 630 x 600 mm
应用软件：Omniscan 12
安装面尺寸：504 x 540 mm
分辨率：600dpi
扫描模式：彩色、灰度、黑白
电源要求：100–240 V/50–60 Hz
