档案数字化建设,不仅包括各种机关、企事业单位档案室的数字化建设,也包括各级各类档案馆的数字化建设。需要指出的是,无论是档案室的数字化建设,还是档案馆的数字化建设,都不仅仅是把过去形成的非数字档案转化为数字档案存储于计算机就能大功告成的。因为,档案数字化建设不仅是一个技术概念,而且是一个历史概念,是指为适应数字化时代的档案管理要求所应该做的所有工作和建设。
这就至少应解决以下几个方面的问题:一是在数字化时代,电子文件的真实可靠性、法律地位、安全性怎样进行保障?二是在数字化时代,电子文件应该怎样归档移交、安全保管和提供利用?三是对过去形成的非数字档案应该怎样数字化?四是数字档案管理应该怎样联网?五是怎样通过网络对数字档案进行查询、利用、实现资源共享?等等。其中,有的问题应特别引起我们的重视。比如,电子文件的长期安全保存问题,由于计算机硬件、软件不断在发展变化,不要说上百年,就是十年八年以后,今天储存的电子档案就可能无法识读而成为“密码”,不仅破解困难,而且代价极高,成了实际上无法完成的工作。
这就是说,计算机所记录和保存的信息,随着时间的推移将可能全部丢失。正因如此,国家档案局明确提出,对电子档案实行双轨制管理,即纸张载体和电子档案同时保存。因此,在档案数字化建设中,实际上必须同时进行两项工作:一是把非数字档案转化为数字化的电子档案;二是电子文件(档案)的非数字化过程,即把已经生成的电子文件(档案)及时输出打印为纸质文件(档案)存档。而这后一项工作,对于档案室而言尤为重要,因为它涉及到档案能否长期保存下去的问题,即能不能把今天的历史长期保存下去的问题。这是档案室在档案数字化建设中的历史使命。如果说档案室与档案馆在档案数字化建设中有什么不同的话,就是档案室在档案数字化过程中,比档案馆承担着更多的保存历史的任务。就是说,档案室在档案数字化过程中,一方面要把过去历史上形成的非数字档案转化为数字化的电子档案;另一方面要指导文件形成部门将电子文件与纸质文件同时存档保存。
当然,这不是说档案馆的数字化建设就显得轻松和容易。档案馆有档案馆的工作,它既要把过去历史上形成的非数字档案进行数字化处理,还要在接收档案进馆时,按双轨制管理的要求,一方面要接收档案室移交的纸质档案及其它非数字档案,另一方面要接收档案室与非数字档案并行的数字化档案。可是,数字化档案怎么接收就是一个新问题。是实际接收,即将档案室的电子档案复制或通过网络传输到档案馆;还是虚拟接收,即以档案室保存的电子档案为基础,制定法律和规章制度,通过网络与档案室分享其电子档案的管理和使用,建立虚拟数字档案馆。这其中涉及方方面面的问题,均须加以研究和解决。这是档案数字化建设的重要内容之一。
档案专用扫描仪book2net kiosk 采用矩阵式ccd点对点扫描,不需要拆卷就可以进行扫描非接触式档案扫描仪只需0.3秒的扫描速度,一本200页的档案大概需要6分钟就可以扫描完成整个过程。由于其独特的产品观念使得book2net书刊扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术:
book2net书刊扫描仪让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。
配置的图形用户界面,提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。
根据遵守法律要求,book2net书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印,并使其成为工作程的一部分。
1.9秒的扫描速度,3亿页以上的扫描寿命,更适合海量海量数字化加工服务的需要。
新的双触摸技术大大的缩短扫描时间,即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。
book2net书刊扫描仪提供现成的解决方案。开箱即用,只要插上电源就开始使用。
book2net非接触式书刊扫描仪可提供300万次扫描循环、 很少机械部件。对于具有最大可靠性的所有零部无故障运行中,双U盘端口为您提供双重安全性 件而言,它们都受到高度保护,具有坚固的结构完全适合公共场所使用。
无故障运行中,双U盘端口为您提供双重安全性 和长期可靠性。
由于带微软增强型写入过滤器技术的Windows XP嵌入式运行系统,book2net kiosk扫描仪在防止电脑病毒方面提供的安全性最高,并长期受到微 软公司的技术支持。
PC机配备工业标准组件并长期供应,具有较长的 使用寿命。