随着国内数字化建设的日趋完善，无纸化办公及电子信息的广泛应用，越来越多的纸制文件需要转化为电子文件,在网络上进行传递和利用。
文档资料从纸质到数字化这一过程基本上是采用CCD扫描仪来完成的。纸介质通过一定的光学通路，通过CCD成像，并进行捕获，形成离散的数字信号――电子影像。为了节约存储空间，电子影像以不同的压缩方式进行压缩，并保存成具有固定格式的磁盘文件。另外纸质档案在进行数字化的过程中，还会面临纸张的幅面和装订形式的不同。通常会计档案，特别是其中的凭证，帐本等都是以本册的方式进行装订，而图纸则以幅面大为特点，因此在进行数字化的过程中，需要针对不同的纸张档案特点进行具体分析，选择适合的扫描仪，方能进行数字化的工作，否则是事倍功半。
对于无法拆解的珍贵文档资料，，或者A0-A1幅面的各种图纸，画册，应当采用赛数非接触书刊扫描仪进行扫描，这类扫描仪的可充分解决不能拆的文档资料扫描时产生的黑中缝、字型变形的问题。
德国赛数(Zeutschel)公司生产的采用投射式无眩目冷光源技术的最新一代书刊扫描仪适合所有需要扫描的图书、档案、地图及各种图纸。低亮度光源为珍贵的书籍和档案资料提供了极其充分的保护，高精度真彩色扫描镜头完美再现原稿的真实细节。
CCD线形扫描，电子控制扫描系统，而非快门设计，电子控制线形扫描系统，完全有电子控制，没有寿命限制。光源与CCD同步由前向扫描者方向移动，保证扫描面的光照均匀，即使在书本中缝也不会产生阴影，可获得色彩均匀的图像质量，不受外界光的影响。
